Jaki monitoring najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie?

Czym jest monitoring firmowy i jakie są jego cele?

Monitoring w firmie to system nadzoru nad terenem zakładu pracy lub obszarem wokół niego, wykorzystujący środki techniczne do rejestracji obrazu. Nie jest to jednak rozwiązanie, które można wprowadzić bez odpowiedniego uzasadnienia. Według przepisów Kodeksu pracy, monitoring firmowy może zostać wdrożony wyłącznie w ściśle określonych przypadkach [1].

Kiedy można wprowadzić monitoring w firmie?

Pracodawca może zastosować monitoring tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do:
– zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
– ochrony mienia przedsiębiorstwa
– kontroli procesów produkcyjnych
– zabezpieczenia poufnych informacji firmy [1][2]

Warto podkreślić, że samo wprowadzenie monitoringu wizyjnego musi być poprzedzone odpowiednią procedurą informacyjną. Pracodawca ma obowiązek powiadomić pracowników o planowanym wdrożeniu systemu monitoringu z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem [2].

Aspekty prawne monitoringu firmowego

Podstawę prawną dla stosowania monitoringu w zakładzie pracy stanowi artykuł 222 § 1 Kodeksu pracy. Co istotne, monitoring wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego podlega również regulacjom RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych [2][3].

Pracodawca musi szczegółowo określić:
– cele monitoringu
– zakres jego stosowania
– sposób wykorzystania systemu [1][4]

Różne formy monitoringu w przedsiębiorstwie

System monitoringu firmowego może przyjmować różnorodne formy techniczne. Obejmuje nie tylko tradycyjne kamery, ale również:
– kontrolę poczty elektronicznej
– systemy rejestracji czasu pracy
– monitoring lokalizacji pracowników [3][4]

Obowiązki informacyjne wobec pracowników

Wprowadzenie monitoringu w miejscu pracy wymaga spełnienia szeregu obowiązków informacyjnych. Zgodnie z art. 13 RODO, pracodawca musi przekazać pracownikom komplet informacji o:
– celach monitoringu
– zakresie zbieranych danych
– sposobie wykorzystania systemu
– zasadach przetwarzania danych osobowych [2][3]

Standardy ochrony prywatności w monitoringu

Monitoring firmowy musi być wdrożony z poszanowaniem prywatności pracowników. Proces przetwarzania danych osobowych, obejmujący zapisywanie, przeglądanie i udostępnianie nagrań, podlega ścisłym regulacjom prawnym [2][3].

Źródła:
[1] https://hrbusinesspartner.pl/artykul/czym-jest-monitoring-pracownikow-oraz-w-jakich-sytuacjach-moze-byc-stosowany
[2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-monitoring-w-zakladzie-pracy-co-wolno-pracodawcy
[3] https://gdpr.pl/artykuly/monitoring-pracowniczy
[4] https://www.aplikuj.pl/porady-dla-pracownikow/735/twoje-prawo-do-prywatnosci-a-monitoring-w-miejscu-pracy